由于密集柜和書架的安裝涉及到大量的圖書或檔案的搬遷,尤其是搬遷過后,書籍/檔案排列順序凌亂,甚至發生圖書/檔案損壞、失竊等事件,搬遷過后往往需要圖書館/檔案館工作人員付出大量的額外勞動才能將書籍/檔案的順序調整整齊,開館借閱。后來用戶將搬遷工程交給中港搬家公司。在實踐中我們
搬家公司逐步摸索出了一套實用的搬遷技術,迄今為止已經為一百多家圖書館/檔案館提供了搬遷服務。
在搬遷過程中我們應用了先進的架位預留技術:搬遷開始前即準確計算出各類圖書/檔案在新館中所占架位。通過測量舊書庫中各類書籍在書架上排列的總長度,并考慮到倒架插架、舊書淘汰、新書位置預留等各種因素,預先繪制出新館各庫室的書架分布平面圖。使得舊書庫各位置書刊在新書庫書架上的具體位置基本確定。搬遷過程中各類圖書分類打包編號,運至新館中對號入座,井然有序,拆去包裝后稍加整理即可達到開架借閱的標準,大大提高了工作效率。
對于古籍等年代久遠、紙質松脆而又非常珍貴的圖書或檔案,我們采取不打包不捆扎,利用周轉箱搬運的方法,有效避免了對這類書籍的損壞,同時我們在古籍保護方面也積累了豐富的經驗,搬遷的同時可以對古籍類圖書進行維護保養。
針對各單位圖書館因樓層結構、位置分布等原因造成的困難,我們開發了一些專用設備,即使遇到沒有電梯、空間狹窄等困難,仍然能夠順利完成搬遷任務。廣州中港吊裝搬運公司的人員都經過嚴格的上崗培訓,嚴格遵守所服務單位的紀律,具有嚴整的風紀風貌。在多年的搬遷工程中積累了豐富的經驗。